歡迎訪問山東健康集團萊蕪中心醫院,今天日期是: 返回首頁
 
  詳細內容 當前位置:首頁>> 專題園地 >> 安全教育
保密教育丨【保密工作】涉密文件管理應注意的“3 個重點”
發布時間:2024/5/9  

涉密文件是承載國家秘密的重要介質,依法加強涉密文件管理是確保國家秘密安全的基本要求,也是各級機關單位的重要職責。但在實際工作中,部分機關單位涉密文件管理不夠規范,違規復制、傳遞、保存、銷毀涉密文件的行為時有發生。做好涉密文件管理工作,機關單位應當注意“3個重點”。


重點1:知悉范圍不容忽視


密級、保密期限和知悉范圍是國家秘密的3個基本要素。密級和保密期限必須明確標記于涉密文件左上角,而知悉范圍則易被忽視。

 

及時確定知悉范圍。實際工作中,部分機關單位在確定國家秘密時不填寫知悉范圍,或僅填寫文件發送單位,不確定單位內部知悉范圍;部分機關單位在接收涉密文件時,沒有及時確定單位內部知悉人員范圍,導致涉密文件在單位內部流轉和閱辦較為隨意,存在一定的泄密隱患。知悉范圍作為國家秘密的要素之一,在涉密文件起草時就應當予以明確。而涉密文件知悉范圍以內的機關單位,在收到文件后,應當第一時間根據工作需要和最小化原則,由單位主管領導確定本單位需要知悉的部門或人員。

 

嚴格控制知悉范圍。《泄密案件查處辦法》明確規定,“泄露國家秘密”是指違反保密法律法規使國家秘密被不應知悉者知悉或者超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的行為。因此,涉密文件知悉范圍確定后,任何機關單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。知悉范圍以外的機關單位如需知悉,應當經原定密機關單位同意,文件接收單位不得私自批準。單位內部知悉范圍以外的人員如需知悉,應當經本單位主管領導批準,不得隨意增加知悉人員。

 微信圖片_20240514141833.jpg

詳細記錄知悉情況。涉密文件應當按照規定的知悉范圍組織閱讀和使用,詳細記錄知悉情況。涉密文件的復制件應當加蓋復制機關單位的復印戳記,并視同原件管理,發放至各部門的原件或復制件由各部門負責記錄知悉情況。機密級以下的涉密文件,應當詳細記錄單位主管領導批準擴大涉密文件知悉范圍的情況,以及擴大范圍的人員知悉情況;中央文件和絕密級文件,以及發文單位對文件知悉范圍控制有明確要求的文件,必須對接觸人員和知悉的時間、地點、方式等重要情況作出詳細記錄。

 

重點2:管理原則嚴格遵循

 

涉密載體的保密管理遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。正確理解并遵照執行這一原則是做好涉密文件管理工作的關鍵所在。

 

落實閉環管控。涉密文件管理是一個系統工程,從文件自身的角度來看,包括起草、印制、傳遞、收發、閱辦、使用、銷毀等多個環節,無論哪個環節管理不嚴,都可能導致涉密文件內容的泄露。從文件辦理的角度來看,需要各級機關單位之間監督制約,各部門之間協調配合。保密行政管理部門應當為機關單位涉密文件管理提供指導,尤其要強化基層機關單位對涉密文件管理重要性的認識,督促其完善人防、物防、技防措施,全面補強涉密文件管理的薄弱環節。

 

關注涉密人員。一方面,要嚴格按照涉及的保密事項范圍規定事項、知悉涉密文件的密級和數量來確定涉密人員等級,有針對性做好涉密人員確定、管理工作,防止保密管理要求流于形式。另一方面,要重點抓好涉密人員保密審查、教育提醒、復審、出國(境)等管理,嚴格落實重大事項報告和脫密期管理相關要求。同時,對于少量接觸涉密文件的干部職工和可能接觸涉密文件的工勤人員,應當通過加強保密教育培訓、簽訂保密承諾書等方式加強保密管理。

 微信圖片_20240514141857.jpg

方便工作理念。部分機關單位規定涉密文件一律存放于機要室且不允許復制,干部職工有需要時,須經授權到機要室查看、記錄文件內容。干部職工在查看涉密文件時,涉密內容很可能被隨手記錄在非保密本或便箋紙上,增加了泄密風險。因此,機關單位應當在落實保密管理要求的前提下,盡量考慮實際工作需求,建立健全涉密文件借閱、復印制度,制定涉密文件管理措施,加強常態化保密教育,引導干部職工時刻繃緊保密之弦,在日常工作中自覺管好用好涉密文件。

 

重點3:銷毀要求務必嚴守

 

涉密文件被銷毀意味著涉密文件管理結束,涉密文件銷毀是涉密文件管理的最后關口。

 

及時銷毀。涉密文件的價值在于工作中的使用價值或留存價值,一旦使用完畢,不需要存檔的涉密文件應當及時銷毀。部分機關單位將涉密文件隨意堆積存放于保密室的角落,就像定時炸彈,給保密管理造成較大隱患。機關單位應當每年組織對涉密文件進行清查、核對,定期開展本單位印制、復制或接收涉密文件的清退工作,及時做好涉密文件銷毀工作。

 

依法銷毀。依法銷毀涉密文件,一是批準程序要合法,必須履行清點、登記手續并報單位主管領導批準,涉密文件登記、審批記錄應當長期保存備查。二是銷毀機構要合法,自行銷毀少量涉密文件的,應當2人以上相互監督;送外銷毀的,必須送專門的銷毀機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由2人以上押運和監銷。三是銷毀標準要合法,應當使用符合國家標準的銷毀設備和方法,確保信息無法還原。

微信圖片_20240514141908.jpg

強化責任。機關單位制發涉密文件時,應當明確清退和銷毀要求,中央文件和絕密級文件由制發單位負責清退和銷毀,其他涉密文件由接收或使用單位負責清退和銷毀。各級黨委、政府辦公廳(室)應當加強對機關單位涉密文件保密管理的監督檢查,對存在問題的單位要責令限期整改,并在一定范圍內予以通報。

來源 | 保密工作

 


·上一頁:2016年安全生產工作決定      
·下一頁:信訪工作法治化“路線圖"
醫院概況
醫院簡介
醫院文化
榮譽集錦
醫院動態
新聞快報
通知公告
視頻集錦
醫訊選載
就醫指南
地理位置
就診流程
檢查須知
醫保指南
專家介紹
北京專家
院內專家
科研教學
重點???/a>
教學培訓
科研成果
醫學園地
醫學天地
員工天地
健康講堂
護理天地
天使風采
護理管理
其他導航
設備介紹
體檢中心
專題園地
新礦集團萊蕪中心醫院建院45周年
心腦血管病合作醫院成立10周年
向礦工學習爭做好醫生征文
黨的群眾路線教育
深入群眾、接近基層
“學練提爭”活動
開展“安全月”
“兩學一做”專題活動
掃一掃關注公眾號
Copyright ? 2017- 山東健康集團萊蕪中心醫院 版權所有 地址:山東省濟南市鋼城區顏莊鎮友誼北路3號 郵編:271103 咨詢電話:0531-75716147,75716100 急救電話:0531-75716120,75716181 網址:www.calvinjeremy.com
亚洲Av无码AV一区,一二三区在线播放国内精品自产拍,国产AV网站高清,日本高清免费中文字幕